Fundamentación
Este Módulo se orienta a que el alumno adquiera las técnicas de secretariado necesarias para desenvolverse en el contexto laboral actual, con un amplio conocimiento en la organización del negocio y sus obligaciones adquiridas. Por otra parte, le brinda un margen de conocimientos aplicables a la vida laboral y cotidiana
Al finalizar la cursada y con la aprobación de la misma, el alumno se encontrará en condiciones asistir directamente a sus superiores y facilitarles su trabajo.
Plan de Trabajo
Este curso consta de 6 Unidades que serán distribuidas durante 16 semanas de la siguiente manera:
Unidad 1: una semana
Unidad 2: dos semanas
Unidad 3: dos semanas
Unidad 4: dos semanas
Unidad 5: dos semanas
Unidad 6: cuatro semanas
Con una duración total de un cuatrimestre, el mismo equivale a 64 horas.
Cada unidad tendrá actividades que deberás completar, algunas son de entrega opcional, su objetivo principal es que puedas poner en práctica los que aprendas del material de estudio. Otras son de entrega obligatoria con la intención de que tus profesores y tutores puedan reconocer tus avances en los temas tratados y puedan guiarte a lo largo del curso de acuerdo a tu desarrollo.
La evaluación consistirá en la integración de todos los conocimientos adquiridos, se realizará de manera presencial al finalizar el curso y su aprobación será obligatoria. Para facilitarte la integración de la información cuentas con la última unidad en donde deberás volcar todo lo aprendido a lo largo de las distintas actividades que se te ofrecen.
Objetivos
Adquirir las técnicas de secretariado necesarias para el desempeño en el rol administrativo contable, obteniendo la orientación para la correcta ubicación laboral.
Unidades Temáticas
Unidad 1: Bienvenida y Presentación
El objetivo de la presente unidad es que el alumno tenga la oportunidad de conocer al resto de sus compañeros, tutor y profesor de contenidos; interactuando en el campus virtual. Presentación del alumno.
Unidad 2: La Oficina
La presente unidad desarrolla los criterios a tener en cuenta para una adecuada organización de la oficina, las posibles relaciones internas y externas de la secretaria o del secretario con los diferentes sujetos de la organización. Otorga una breve descripción de cómo trabajar en equipo y cómo se debe desenvolver el responsable de la oficina cuando tiene más de un jefe..
* Organización, funciones y desarrollo
* Relaciones internas-externas
. Relaciones secretaria-jefe
. Relaciones de la secretaria con sus compañeros
. Relaciones problemáticas
. Relaciones secretaria-personal
* El trabajo en equipo
* Trabajar para más de un jefe
Unidad 3: Planificación y Organización del trabajo
La presente unidad desarrolla las funciones de planificación y organización del trabajo, para una eficiente labor del responsable del secretariado.
* Organización, funciones y desarrollo
* Relaciones internas-externas
. Fijación de proiridades
. Pautas de trabajo
. Listas de planificación
. Relaciones secretaria-personal
* Organización del trabajo
. Distribución de tareas y tiempos
. Organización de la agenda de trabajo
* Trabajar para más de un jefe
Unidad 4: Organización de Actos: Reuniones y Conferencias.
En esta unidad se brinda el marco general a tener en cuenta para organizar actos, reuniones y conferencias. Desarrolla las tareas a seguir por parte del responsable de la secretaria para planificar y organizar eficientemente todo acto o reunión que sea de su competencia.
* Concepto de reunión
* Tipos de reuniones
* Secuencia de las reuniones y tiempos de los participantes
* Planificación
* Desarrollo
* Evaluación
* Interpretación sobre la forma de participar en las reuniones de trabajo
* Documentación que no debe faltar en una reunión de trabajo
Unidad 5: Organización de viajes
La unidad presenta una serie de pautas indispensables para la planificación y organización de viajes del ejecutivo, tanto en el país como en el extranjero.
* Viajes del ejecutivo
* Viajes en el territorio nacional
* Viajes internacionales
. El pasaporte
. Las visas
* Cómo organizar el itinerario
* Cancelación de reservas
* La planificación del viaje
Unidad 6: Operaciones Administrativas
En esta unidad se desarrollan las funciones inherentes al departamento contable, enfatizando aquellas funciones y tareas (caja chica, control de caja, bancos) que desempeñara el secretario/a en mayor medida.
* Departamento de contabilidad
* Caja chica o fondo fijo
* Control de caja
* Actividades relacionadas con los bancos
Equipo Docente
Carolina Bues
Requisitos de Inscripción
Administrativos
Podrán inscribirse aquellas personas que cumplan los requisitos administrativos, tecnológicos y académicos, correspondientes al ciclo de Secretariado Ofimático, en algún centro de Formación Profesional vinculado.
Académicos
Los cursantes deberán poseer conocimientos previos de informática y de cómo moverse en la Internet. Deberá contar con un tiempo adicional de estudio fuera de la carga horaria.
Tecnológicos
Los cursantes deberán tener acceso a una PC con conexión a Internet para acceder a los materiales del curso. Para resolverlos no será necesaria la conectividad constante.
Aprobación
Para aprobar el curso cada alumno se someterá a una evaluación presencial que integra todos los contenidos teórico-prácticos del curso.
Previamente deberá haber aprobado todas las actividades y tareas desarrolladas durante la cursada.
Matriculación y Forma de Pago
Documentación a presentar:
* Fotocopia de la 1ra y 2da página del documento
* Fotocopia de certificado de estudios
La matriculación podrá hacerse en cualquiera de los Centros de Formación Profesional Vinculados.
El acceso al curso será gratuito.
El alumno sólo deberá hacerse cargo de la colaboración con la Asociación Cooperadora del Centro de Formación Profesional donde realizó la inscripción.
