Taller de Administración Eficiente de Proyectos de Software con MS Project

Introducción a la Administración de Proyectos
Administración de Proyectos. Sus Fases
Estimaciones y relaciones del Proyecto
Técnicas de Planificación, Programación y Control de Proyectos
Diagrama de GANTT
Diagrama PERT
Sistemas de Programación por Camino Crítico
Navegando Microsoft Project
Cómo establecer la fecha de comienzo o de fin del proyecto
Cómo determinar las propiedades del proyecto
Calendarios. Cómo crearlos y modificarlos
Relacionar calendarios a los recursos, tareas y proyectos
Tareas del Proyecto
Cómo se utiliza el Diagrama de Gantt para la organización de las tareas
Cómo se realiza la carga de tareas
Cómo se establecen las duraciones de las tareas
Qué son los milestones (mojones o hitos)
Cómo organizar las tareas repetitivas o recurrentes
Porqué segmentar las tareas.
Reorganizar las tareas
Cómo vincular tareas
Cómo asignar relaciones
Tipos de relaciones
Tiempo de posposición (lag time)
Tiempo de antelación (lead time)
Caja de dependencia de tareas
Delimitadores de tareas
Ventajas y desventajas del uso de los delimitadores
Cómo esquematizar el proyecto
Qué es la esquematización de proyectos
Categorías de las tareas
Métodos de esquematización
Códigos de esquematización
Cómo optimizar el registro y la asignación de recursos
Recursos
Qué tipos de recursos puede administrar
Costos por recursos
Hojas de costos
Perfiles de recurso
La caja de información de recursos
Asignación de recursos
Calendarios de recursos
Cómo personalizar la información del proyecto
Cómo realizar distintos tipos de vistas (presentaciones)
Cuáles son los diferentes tipos de vistas que ofrece MS Project
Utilización de:
hojas
filtros
tablas
Cómo trabajar con la caja de definición de columna
Cómo crear sus propias vistas de información y compartirlas con otros proyectos
Para qué utilizar el asistente del Diagrama de GANTT
Customización del Diagrama de GANTT
Cómo reconocer el camino crítico del proyecto
Cuándo utilizar el Diagrama de RED de tareas (PERT)
Diagrama Calendario
Reporting del proyecto
Plantillas
Cómo garantizar el éxito del proyecto a través de la revisión
Cómo realizar la revisión del proyecto
Elaboración de estadísticas
Sobreasignación de recursos
Cómo identificar las sobreasignaciones
Cómo realizar la redistribución de recursos
Cómo sistematizar el seguimiento del proyecto
¿Qué es el seguimiento?
Organización del proceso de seguimiento
Cómo crear el plan de proyecto (Baseline)
Cómo actualizar el proyecto
Cómo actualizar las fechas
Qué son y cómo se utilizan los porcentajes de completitud
Ingreso de porcentajes
Aplicaciones y beneficios de la barra de herramientas de seguimiento
Cómo optimizar el uso del formulario de actualización de tareas (Update Task)
Cómo optimizar el formulario de actualización del proyecto (Update project)
Cómo realizar una comparación del estado actual del proyecto con el plan
Seguimiento del trabajo y costos
Cómo maximizar el uso del timesheet (hoja de tiempos)
Seguimiento y control de costos. ¿Concuerdan los resultados con lo planeado?
Cómo hacer un seguimiento efectivo:
de los costos del proyecto,
de los recursos y
de las tareas
Cómo organizar los detalles de costos por recursos
Cómo establecer los costos de los recursos por períodos
Cómo realizar gráficos de costos
Cómo optimizar la comunicación de la información
¿Qué se puede imprimir?
Cómo imprimir vistas
Cómo imprimir informes
Cómo ajustar la impresión
Técnicas avanzadas para la Aceleración de Proyectos
Programar tareas y recursos con mayor detalle.
Determinar la cantidad de trabajo en función del número de recursos.
Dividir una tarea en segmentos.
Programar el trabajo en segmentos desiguales.
Reducir el trabajo de un recurso.
Reasignar trabajo a otro recurso.
Retrasar una tarea.
Cambiar los días y las horas laborables de un recurso.
Cómo manejar Múltiples Proyectos
Consolidación de proyectos.
Dependencia entre tareas de diferentes proyectos.
Compartir recursos entre proyectos.
Crear un fondo de recursos.
Actualizar el fondo de recursos.
Compartir la información de un proyecto con otros programas
Copiar y pegar con MS Project.
Abrir otros formatos de archivos.
Guardar en otros formatos de archivos.
Exportar datos del proyecto a otro formato de archivo.
Publicación de la información del proyecto en línea.
Copiar la información del proyecto como imagen GIF.
Almacenar la información de Project como una página Web.
Cambiar la apariencia de una página Web de Project