Planificador de Eventos

Plan de estudio (Curriculum)
 





1º cuatrimestre


2º cuatrimestre




Introducción a los Eventos
Logística, recursos y montaje
 


Eventos multidisciplinarios
Megaeventos
 





 
 
 
Contenidos (horas semanales)
 
Introducción a los Eventos (2 horas semanales)
Los planificadores de eventos. Funciones, características y principios. Los clientes y sus caracterísiticas. Relación con los clientes. Organización de reuniones eficaces.
Los eventos. Información básica y brief. Contenidos de un evento.
Las etapas de un evento. La entrevista con el cliente. El desarrollo del proyecto. La presentación de la o las propuestas al cliente. El seguimiento del procesos decisorio de aprobación. La aprobación definitiva del cliente. La producción del evento. El armado. El evento en si mismo. El desarme. Las actividades post-evento.
Tipos de eventos. Los horarios. Las caracterísitcas.
Dinámicas comunicacionales. Su clasificación. Formales. Informales. Mixtas. Caracterísitac propias de cada una.
Los cronogramas. Definiciones. Diagrama de Gantt. Agenda. Estimación de tiempos
 
Logística, Recursos y Montaje (2 horas semanales)
La locación o sede. Los recursos humanos. Los recursos técnicos.
El armado y montaje de salas. Definiciones de escenografía. El rol del escenógrafo. Ambientación. Tendencias. Planimetría. Los tipos de espacios. Los circuitos y recorridos. Los elementos. La iluminación. Las medidas antropométricas. Formatos de mesa. Distribución en sala. Simbología.
Convocatoria de invitados. Invitación como elemento y acción de comunicación. Las etapas y sus tiempos. Envío, seguimiento y acreditación.
Prensa y eventos. Estrategias. Equipos de prensa. Proveedores. Gacetilla. El comunicado de prensa. La conferencia de prensa. El lanzamiento. Avant Premieres. Vernisages. Pressbook. Reportes digitales.
La industria del catering. Estilos de catering. Tipos de servicios. La excelencia en servicio de eventos.
 
Eventos Multidisciplinarios (2 horas semanales)
Los organizadores y la estructura. Roles. Funciones. Perfil de los coordinadores. El comité organizador. Funciones principales. Los distintos coordinadores y sus funciones.
La ciudad Sede y la locación. Clasificación. Permisos y licencias. El alojamiento.
La comercialización y difusión. Estrategia de marketing. La fuerza de ventas. La campaña de difusión. Prensa
Documentos y formularios. Folleto. Directorio. Boletines. Discursos. Conclusiones. Ponencias. Informes. Memoria. Cartas. Cédulas. Formularios.
Módulos. Orientación e informes. Recepción, registro y entrega de materiales. Centro de Operaciones. Sala de prensa. Otros.
La logística. Sistemas de comunicación e información. Transporte. Señalización. Seguridad. Simulacros.
Los recursos humanos y técnicos. Los materiales.
Las convenciones. Particularidades. Clasificación. Servicios. Programas. Actividades especiales. Invitaciones. Mesas de trabajo. Los ponentes. Reglamentos. Equipamiento.
 
Megaeventos (2 horas semanales)
Las exposiciones. Caracterísitcas de Ferias y Exposiciones. Exposiciones Internacionales. Los organizadores. Objetivos. Comercialización. Folleteria. Catálogos. Los pabellones. El módulo stand. Inventarios. Mobiliario. Políticas de participación. Seguridad. Cierre de la exposición. Los expositores. Objetivos. Acciones. Presupuesto. Selección de espacio y stand. Los exhibidores. Transporte e instalación. Estrategia en el stand. El personal. Contratos y reglamentos.
Los eventos deportivos. Tipos de competición deportiva. Origen de un proyecto. Objetivos. Generación de fondos. Estructura de control. Comité Ejecutivo. Comité de Honor. La estructura organizadora. La estrutura técnico-deportiva. Ceremonias y actos. Instalaciones deportivas. Instalaciones. Oficinas. Servicios. Formalidades administrativas. Seguros. Reglamentos. Invitaciones. Inscripciones. Credenciales Elementos de publicidad y promoción. Programa. Folletos. Obsequios. Trofeos, Copas y premios.