Organización Integral de Eventos
Destinatarios: Organizadores de eventos, proveedores de servicios, profesionales en general.
Finalidad: el curso prepara profesionales para el desarrollo de eventos de todo tipo. Da un enfoque general, aplicable tanto a eventos sociales, empresariales, culturales, entre otros. Da conocimientos para que el alumno pueda abordar esta profesión tanto bajo dependencia como en forma independiente.
Programa:
UNIDAD 1: LA PROFESIÓN DE ORGANIZADOR
DE EVENTOS
1: PROFESIÓN Y EXPERIENCIA
Práctica profesional en eventos
El Organizador de Eventos Profesional
Perfil del Organizador de Eventos Profesional
2: FUNCIONES DEL ORGANIZADOR
Trabajo individual y en equipo
Marketing para eventos
Construcción de la imagen empresarial y personal
3: ASPECTOS LEGALES Y CONTABLES DE LA PROFESIÓN
Derechos y obligaciones del Organizador de eventos
Legislación en y para eventos
Práctica contable de la profesión
4: DELEGACIÓN DE TAREAS
El trabajo en equipo
Contratación de proveedores
Liderazgo y coordinación de grupos
UNIDAD 2: EL MERCADO DE EVENTOS
1: LA OFERTA DE SERVICIOS
Clasificación de Eventos
La Organización integral del evento
La oferta de servicio general y especializada
2: LOS PROVEEDORES DE SERVICIO PARA EVENTOS
Clasificación de proveedores
Definición y tareas
Preselección y evaluación de proveedores
3: LA SEGURIDAD DEL EVENTO
Seguridad y riesgos laborales
Seguridad de la sede del evento
Seguridad de las personas
4: LA DEMANDA
Segmentación
Estrategias de consumo
Satisfacción del cliente
UNIDAD 3: EL PLAN DEL EVENTO
1: INVESTIGACIÓN
Qué investigar
Métodos de investigación
Resultados de la investigación
2: GENERACIÓN DE LA IDEA
Tormenta de ideas
Alcances y límites de las ideas
Desarrollo de la “idea madre” del evento
3: PLANIFICACIÓN
Objetivos y plazos
Elaboración del Plan, Programas y Proyectos
Organigrama de tareas
4: PRESENTACIÓN DEL PLAN
La redacción del informe
La presentación gráfica
Presentaciones tematizadas
UNIDAD 4: LA EJECUCIÓN DEL EVENTO
1: TAREAS PRE-EVENTO
Selección de proveedores de productos y servicios
Acondicionamientos de espacios y servicios
Ensayo de tareas
2: LOS TIEMPOS DEL EVENTO
Cronograma simple
Diagrama de Gantt
PERT o Método del camino crítico
3: TAREAS DURANTE EL EVENTO
Coordinación de tareas y responsables
Control de los tiempos del evento
Chequeo de grado de satisfacción de los asistentes
4: TAREAS POST-EVENTO
Acondicionamiento de servicios y productos utilizados
Balance post-evento
Presupuesto y facturación
DATA EVENTOS
Paraná 326 piso 10 of”38” (1017) Ciudad de Buenos Aires
Argentina
54-11- 4375-0504
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