Organización Integral de Eventos

Programa
 
Organización integral de Eventos
 
Unidad 1: La profesión del organizador de eventos

1.   Profesión y experiencia.
Práctica profesional en eventos.
Organizadores de eventos amateurs y con experiencia.
Organizadores de eventos formados en otras disciplinas (Relacionas públicas, publicidad, hotelería, turismo, gastronomía…)
La formación y la capacitación continua.
Uso de nuevas tecnologías de la información.
 
2.   La función del organizador de eventos.
Alcances y límites.
Interacción con los demás participantes.
Organización del trabajo del OE. 
Diferenciación, el sello propio del Organizador.
 
3.  Aspectos legales y contables de la profesión.
Derechos y obligaciones dentro de la actividad de organización de eventos y en la tarea del organizador.
Situación laboral, contratos de trabajo, etc.
 
4.  Delegación de tareas.
Empowerment.
Trato con proveedores y administración de compras.
Negociación, conciliación y resolución de conflictos.
Liderazgo, conducción y coordinación de grupos.
 
5.  Trabajos prácticos de la unidad
 
 Unidad 2:  El Mercado de Eventos

1.  La Oferta de servicios.
Eventos empresariales y sociales existentes en el mercado, variedad, dónde se realizan, quiénes lo realizan y cómo.
Tareas del Organizador en cada uno de ellos.
 
2.  Los Proveedores de servicios para eventos.
Selección de servicios, y degustaciones.
Visita a predios y salones, verificación de instalaciones y equipamiento.
Evaluación de servicios y presupuestos.
Logística, fletes y traslados.
Compras de insumos y material.
Selección de personal auxiliar.
Planificación de casting.
 
3.  La seguridad del evento.
Ingresos, salidas convencionales y de emergencia.
Normas generales de seguridad y programas de evacuación.
Elementos y materiales de seguridad necesarios.
Sistema de comunicaciones interno y externo.
Vigilancia.
Asistencia médica.
 
4-  La Demanda.
Distintos tipos de clientes, características.
Qué demandan y cómo  satisfacerlos.
El trato con particulares y familias, con instituciones y empresas.
Variedad en los gustos de los consumidores en los últimos años.
 
5-  Trabajos prácticos de la unidad.
 
Unidad 3: El  Plan del Evento

1-  Investigación.
Búsqueda de información sobre el tipo de evento a realizar, antecedentes de eventos realizados y grados de satisfacción.
Investigación del cliente y expectativas.
 
2-  Generación de la idea.
Creatividad aplicada a la generación de la idea madre del proyecto.
Tormenta de ideas.
 
3-  Planificación.
Elaboración del contenido del plan del evento, con objetivos, plazos y metodología de ejecución.
 
4.  Presentación del Plan.
Síntesis de la información y redacción.
Presentación para eventos empresarios e institucionales.
Diseño de la presentación basado en la temática del evento.
 
5.  Trabajos prácticos de la unidad

Unidad 4: La ejecución del evento

1-  Tareas pre-evento.
Verificación de instalaciones, catering y otros servicios.
Acondicionamiento de instalaciones, productos y servicios necesarios.
Ensayo de tareas, actividades y espectáculos.
 
2-  Los tiempos del evento.
De los tiempos del plan a los tiempos reales.
Aplicación de distintas metodologías.
 
3-  Tareas durante el evento.
Coordinación y verificación de actividades por tiempos establecidos.
Control de personal y tareas.
Chequeo de satisfacción del cliente y asistente.
Manejo de los “climas” del evento.
 
4-  Tareas post evento.
 Acondicionamiento de las instalaciones para su devolución, chequeo de insumos y materiales, presupuesto y facturación.
Balance post evento.
 
5-  Trabajos prácticos de la unidad