Organización Integral de Eventos

Para quienes prefieran hacer el curso en forma auotdidacta:  CD
Una nueva metodología para quienes no disponen de tiempo para desarrollar el curso a distancia.
Diseño del curso
La estructura del curso esta compuesta por: Unidades- Módulos- Clases Cada unidad contiene 4 módulos de 3 clases y 1 trabajo práctico.
Tanto unidades como módulos tienen, en sus títulos, hipervínculos a los temas correspondientes.
El fin es agilizar la lectura y no recorrer todo el curso cada vez que se termina una clase.
Cada unidad contiene un video explicativo e introductorio.
 
 Metodología El curso en CD:
 
. El alumno lo desarrolla en el tiempo que desea.
 
. Consiste en una presentación en Power Point con más de 200 diapositivas con textos e imágenes. Clases y trabajos prácticos.
 
. El curso se abre desde la PC, como cualquier programa.
 
. No tiene tutoría, se realiza de manera autodidacta. Si bien el alumno puede consultar, ocasionalmente por mail ante alguna duda de comprensión.
 
. No se entrega certificado, ya que no se realiza evaluación. Aunque está la opción, de requerir el plus de corrección de un Trabajo práctico final  y el certificado. (Se abona aparte)
 
Programa

Unidad 1: La profesión de organizador de eventos
1. Profesión y experiencia.
Práctica profesional en eventos.
Organizadores de eventos amateurs y con experiencia.
Organizadores de eventos formados en otras disciplinas (Relacionas públicas, publicidad, hotelería, turismo, gastronomía…)
La formación y la capacitación continua. Uso de nuevas tecnologías de la información.
 
2. La función del organizador de eventos.
Alcances y límites.
Interacción con los demás participantes.
Organización del trabajo del OE.
 
Diferenciación, el sello propio del Organizador.
 
3. Aspectos legales y contables de la profesión.
Derechos y obligaciones dentro de la actividad de organización de eventos y en la tarea del organizador.
Situación laboral, contratos de trabajo, etc.
 
4. Delegación de tareas.
Empowerment.
Trato con proveedores y administración de compras.
Negociación, conciliación y resolución de conflictos.
Liderazgo, conducción y coordinación de grupos.
 
5. Trabajos prácticos de la unidad
 
Unidad 2:
El Mercado de eventos
1. La oferta de servicios.
Eventos empresariales y sociales existentes en el mercado, variedad, dónde se realizan, quiénes lo realizan y cómo.
Tareas del Organizador en cada uno de ellos.
 
2. Los proveedores de servicios para eventos.
Selección de servicios, y degustaciones.
Visita a predios y salones, verificación de instalaciones y equipamiento.
Evaluación de servicios y presupuestos.
Logística, fletes y traslados.
Compras de insumos y material.
Selección de personal auxiliar.
lanificación de casting.
 
3. La seguridad del evento. Ingresos, salidas convencionales y de emergencia.
Normas generales de seguridad y programas de evacuación.
Elementos y materiales de seguridad necesarios.
Sistema de comunicaciones interno y externo.
Vigilancia.
Asistencia médica.
 
4- La Demanda. Distintos tipos de clientes, características.
Qué demandan y cómo satisfacerlos.
El trato con particulares y familias, con instituciones y empresas.
Variedad en los gustos de los consumidores en los últimos años.
 
5- Trabajos prácticos de la unidad.
 
Unidad 3: el plan del evento
1- Investigación.
Búsqueda de información sobre el tipo de evento a realizar, antecedentes de eventos realizados y grados de satisfacción.
Investigación del cliente y expectativas.
 
2- Generación de la idea.
Creatividad aplicada a la generación de la idea madre del proyecto.
Tormenta de ideas.
 
3- Planificación.
Elaboración del contenido del plan del evento, con objetivos, plazos y metodología de ejecución.
 
4. Presentación del Plan.
Síntesis de la información y redacción.
Presentación para eventos empresarios e institucionales.
Diseño de la presentación basado en la temática del evento.
 
5. Trabajos prácticos de la unidad
 
Unidad 4: la ejecución del evento
1- Tareas pre-evento.

Verificación de instalaciones, catering y otros servicios.
 
 Acondicionamiento de instalaciones, productos y servicios necesarios.
 Ensayo de tareas, actividades y espectáculos.
 
2- Los tiempos del evento.
De los tiempos del plan a los tiempos reales.
Aplicación de distintas metodologías.
 
3- Tareas durante el evento.
Coordinación y verificación de actividades por tiempos establecidos.
Control de personal y tareas.
Chequeo de satisfacción del cliente y asistente.
Manejo de los “climas” del evento.
 
4- Tareas post evento.
condicionamiento de las instalaciones para su devolución, chequeo de insumos y materiales, presupuesto y facturación.
Balance post evento.
 
5- Trabajos prácticos de la unidad