Organización integral de Eventos
Unidad 1: La profesión del organizador de eventos
1.Profesión y experiencia.
Práctica profesional en eventos. Organizadores de eventos amateurs y con experiencia. Organizadores de eventos formados en otras disciplinas (Relacionas públicas, publicidad, hotelería, turismo, gastronomía…) La formación y la capacitación continua. Uso de nuevas tecnologías de la información.
2.La función del organizador de eventos.
Alcances y límites. Interacción con los demás participantes. Organización del trabajo del OE.
Diferenciación, el sello propio del Organizador.
3.Aspectos legales y contables de la profesión.
Derechos y obligaciones dentro de la actividad de organización de eventos y en la tarea del organizador. Situación laboral, contratos de trabajo, etc.
4.Delegación de tareas.
Empowerment. Trato con proveedores y administración de compras. Negociación, conciliación y resolución de conflictos. Liderazgo, conducción y coordinación de grupos.
5.Trabajos prácticos de la unidad
Unidad 2: El Mercado de Eventos
1. La Oferta de servicios.
Eventos empresariales y sociales existentes en el mercado, variedad, dónde se realizan, quiénes lo realizan y cómo. Tareas del Organizador en cada uno de ellos.
2. Los Proveedores de servicios para eventos. Selección de servicios, y degustaciones. Visita a predios y salones, verificación de instalaciones y equipamiento. Evaluación de servicios y presupuestos. Logística, fletes y traslados. Compras de insumos y material. Selección de personal auxiliar. Planificación de casting.
3. La seguridad del evento. Ingresos, salidas convencionales y de emergencia. Normas generales de seguridad y programas de evacuación. Elementos y materiales de seguridad necesarios. Sistema de comunicaciones interno y externo. Vigilancia. Asistencia médica.
4-La Demanda. Distintos tipos de clientes, características. Qué demandan y cómo satisfacerlos. El trato con particulares y familias, con instituciones y empresas. Variedad en los gustos de los consumidores en los últimos años.
5-Trabajos prácticos de la unidad.
Unidad 3: El Plan del Evento
1-Investigación. Búsqueda de información sobre el tipo de evento a realizar, antecedentes de eventos realizados y grados de satisfacción. Investigación del cliente y expectativas.
2- Generación de la idea. Creatividad aplicada a la generación de la idea madre del proyecto. Tormenta de ideas.
3- Planificación. Elaboración del contenido del plan del evento, con objetivos, plazos y metodología de ejecución.
4.Presentación del Plan. Síntesis de la información y redacción. Presentación para eventos empresarios e institucionales. Diseño de la presentación basado en la temática del evento.
5. Trabajos prácticos de la unidad
Unidad 4: La ejecución del evento
1-Tareas pre-evento. Verificación de instalaciones, catering y otros servicios.
Acondicionamiento de instalaciones, productos y servicios necesarios. Ensayo de tareas, actividades y espectáculos.
2-Los tiempos del evento. De los tiempos del plan a los tiempos reales. Aplicación de distintas metodologías.
3-Tareas durante el evento. Coordinación y verificación de actividades por tiempos establecidos. Control de personal y tareas. Chequeo de satisfacción del cliente y asistente. Manejo de los “climas” del evento.
4-Tareas post evento. Acondicionamiento de las instalaciones para su devolución, chequeo de insumos y materiales, presupuesto y facturación. Balance post evento.
5-Trabajos prácticos de la unidad
