Presentación de un esquema metodológico y herramientas prácticas para identificar y modificar las dinámicas improductivas de reuniones laborales.
Dos formatos posibles del taller, en función de que se ponga en práctica:
Con miembros de un equipo, quienes comparten periódicamente reuniones entre sí.
Con líderes de diversos equipos, cada uno de los cuales coordina periódicamente reuniones de equipo.
Objetivos:
Desarrollar mayor conciencia sobre los patrones productivos e improductivos de las reuniones laborales.
Adquirir herramientas y habilidades prácticas para desarrollar reuniones más eficaces.
Algunos de los temas sobre los que se trabaja durante el taller:
La preparación: a quiénes convocar y cómo hacerlo. Como preparar las condiciones para una reunión ágil y productiva y al mismo tiempo evitar la resistencia y la oposición de los que no han sido incluidos.
Etapas de una reunión. Preparación, conducción y revisión. Roles y responsabilidades.
Habilidades de Facilitación para promover un ambiente de trabajo no amenazante, creativo y orientado a resultados.
Toma de decisiones. Diversos enfoques, y habilidades correspondientes.
Habilidades de intervención. Qué hacer ante expresiones de resistencia y desmotivación. Cómo responder a fuertes emociones.
Manejo eficaz del tiempo y de la agenda.
Dinámicas interpersonales. Identificación de dinámicas improductivas, y habilidades para reencauzarlas.
