Orientado a: Personas que deseen actualizar sus conocimientos en el manejo de las herramientas que facilitan las tareas administraticas.
Conocimientos Previos: Manejo de Windows en cualquiera de sus versiones.
Se describen los programas Word y Excel que forman parte de la suite ofimática Microsoft Office, analizando únicamente las funciones que presentan diferencias o que son nuevas entre la versión Office 97 y la versión Office 2003.
TEMARIO
Módulo 1: Introducción
Introducción a las diferencias entre la suite ofimática Office 97 y Office 2003, describiendo los elementos comunes que se pueden encontrar en todos los programas que la forman: las plantillas y asistentes, el portapapeles de Office, el sistema de ayuda, cómo guardar la configuración, el cuadro de diálogo Abrir, la búsqueda de archivos y la personalización de los menús y las barras de herramientas.
Lección 1: Introducción a Office
Introducción a la suite ofimática Office 2003, presentando todos los programas que la integran y la forma de trabajar en Office. Descripción de elementos comunes a todos los programas: plantillas y asistentes y la relación de Office con Internet y la forma de compartir documentos.
Capítulo 1: Los programas de Office
Capítulo 2: Utilizando plantillas
Capítulo 3: Los asistentes
Capítulo 4: Compartir los documentos
Lección 2: Personalizar el entorno
Descripción de elementos comunes a los programas de la suite ofimática Office 2003: personalización de los menús y las barras de herramientas y cómo guardar y recuperar la configuración del entorno.
Capítulo 1: Los menús
Capítulo 2: Las barras de herramientas
Capítulo 3: Guardar la configuración
Lección 3: Obtener ayuda y recursos
Introduce el panel de tareas de Office 2003, que facilita accesos rápidos a las tareas más frecuentes que se realizan durante el trabajo diario. También se estudia el sistema de ayuda con el Ayudante de Office, así como el acceso a imágenes prediseñadas y la conexión vía Internet a Microsoft Office Online.
Capítulo 1: El panel de tareas
Capítulo 2: El sistema de ayuda
Capítulo 3: La tabla de contenido
Capítulo 4: Hacer preguntas
Capítulo 5: Imágenes prediseñadas
Lección 4: Otros elementos comunes
Descripción de más elementos comunes a los programas de la suite ofimática Office 2003: apertura de documentos, viendo la forma de trabajo con el cuadro de diálogo Abrir, cómo buscar archivos, el cuadro de propiedades y el portapapeles de Office.
Capítulo 1: El cuadro de diálogo Abrir
Capítulo 2: Buscar archivos
Capítulo 3: El cuadro Propiedades
Capítulo 4: Portapapeles de Office
Módulo 2: Word 97 / 2003. Diferencias
Descripción de funciones nuevas o que han cambiado entre la versión Word 97 y la versión Word 2003, como algunos tipos de vista, hacer clic y escribir, inserción de imágenes, fondos y marcas de agua, tablas anidadas, búsqueda de sinónimos, traducción de un texto, etiquetas inteligentes, revisar, compartir, proteger y reparar documentos, hipervínculos y páginas web, diagramas y combinación de correspondencia.
Lección 5: Ver, escribir y modificar
Describe las formas de visualizar un documento en Diseño de lectura y Vista previa de la página web, la función "haz clic y escribe", cortar, copiar y pegar o mostrar el formato de un texto.
Capítulo 1: Tipos de vistas
Capítulo 2: Haz clic y escribe
Capítulo 3: Cortar, copiar y pegar
Capítulo 4: Mostrar el formato
Lección 6: Añadir imágenes
Modo de insertar imágenes en los documentos de Word y el ajuste de su brillo, contraste y posición en la página. También se indica cómo obtener imágenes desde la Galería multimedia o aplicar un fondo o una marca de agua al documento para mejorar su aspecto.
Capítulo 1: Imágenes en el documento
Capítulo 2: Brillo, contraste y posición
Capítulo 3: Fondos y marcas de agua
Capítulo 4: La galería multimedia
Lección 7: Estilos
Descripción del uso de estilos, temas y la galería de estilos en el procesador de textos Word.
Capítulo 1: Crear y aplicar estilos
Capítulo 2: Temas
Capítulo 3: Galería de estilos
Lección 8: Herramientas para escribir
Se describen herramientas del procesador de textos Word que pueden ayudar a la hora de escribir documentos: buscar sinónimos de palabras, revisar y traducir un documento en cualquier idioma o la utilización de etiquetas inteligentes.
Capítulo 1: Etiquetas inteligentes
Capítulo 2: Buscar sinónimos
Capítulo 3: Revisión en otro idioma
Capítulo 4: Traducir el texto
Lección 9: Revisar documentos
Descripción de la manera de revisar los documentos del procesador de textos Word, incluyendo comentarios y marcas de revisión. Se describe también cómo crear tablas anidadas.
Capítulo 1: Añadir comentarios
Capítulo 2: Marcas de revisión
Capítulo 3: Confirmar los cambios
Capítulo 4: Tablas anidadas
Lección 10: Compartir y proteger documentos
Se muestra cómo compartir documentos de Word entre distintos revisores. Además, se indica las distintas posibilidades de protección de los documentos.
Capítulo 1: Compartir documentos
Capítulo 2: Comparar y combinar
Capítulo 3: Proteger documentos
Capítulo 4: Recuperar documentos
Lección 11: Crear páginas web
Se muestra la forma de insertar hipervínculos en los documentos de Word, las opciones disponibles en Word para la creación de páginas web y forma de visualizarlas, así como la creación de formularios web.
Capítulo 1: Insertar hipervínculos
Capítulo 2: Utilización del asistente
Capítulo 3: Diseño de una página web
Capítulo 4: Crear un formulario web
Capítulo 5: Guardar como página web
Lección 12: Otras funciones
Descripción del modo de combinar correspondencia desde un origen de datos creado en otro documento a un documento de Word. También se explica la aplicación de diagramas y organigramas.
Capítulo 1: Preparar los datos
Capítulo 2: Combinar correspondencia
Capítulo 3: Diagramas y organigramas
Módulo 3: Word 2003 Profesional
Se muestra cómo crear documentos complejos aplicando distintas herramientas y funciones de Microsoft Word 2003. Se incluye la aplicación de asistentes y la creación de plantillas, trabajar con documentos XML, escribir documentos como folletos plegados, un libro, un boletín, agenda, calendarios, sobres y etiquetas.
Lección 13: Documentos XML
Aplicación y utilización del lenguaje XML a documentos en Word 2003. Se describe cómo crear y cargar un esquema XML, aplicar sus etiquetas al documento XML y cómo mostrarlo aplicando una transformación XSL.
Capítulo 1: Introducción a XML
Capítulo 2: El esquema XML
Capítulo 3: El documento XML
Capítulo 4: Las transformaciones XSL
Lección 14: Documentos interesantes
Se explica cómo crear cartas utilizando un asistente, crear y utilizar una plantilla, una agenda, un calendario o cómo diseñar un folleto plegado con Word 2003.
Capítulo 1: Escribir cartas
Capítulo 2: Crear una plantilla
Capítulo 3: Agenda y calendario
Capítulo 4: El folleto plegado
Lección 15: Grandes proyectos
Muestra la forma de escribir grandes documentos con Word, mediante la utilización de documentos maestros y subdocumentos. También se explica cómo crear revistas o boletines.
Capítulo 1: Escribir un libro
Capítulo 2: Diseñar la tapa
Capítulo 3: Incluir los subdocumentos
Capítulo 4: Documentos para publicar
Lección 16: Combinar correspondencia
Descripción del modo de combinar correspondencia en el procesador de textos Word a partir de una base de datos de Access. También se explica la creación de sobres y etiquetas y su combinación con un origen de datos.
Capítulo 1: El documento principal
Capítulo 2: Datos a combinar
Capítulo 3: Realizar la combinación
Capítulo 4: Sobres y etiquetas
Módulo 4: Excel 97 / 2003. Diferencias
Descripción de las principales diferencias en la utilización de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003, partiendo de la base de que se conoce alguna versión anterior de este programa (Excel 97, 2000 o XP).
Lección 17: Introducción
Introducción al programa de creación y edición de hojas de cálculo Excel 2003, describiendo sus partes principales y la manera de introducir datos (números, texto, fechas, ?) en sus hojas.
Capítulo 1: Introducción a Excel 2003
Capítulo 2: Partes principales
Capítulo 3: Guardar libros
Capítulo 4: Introducir datos
Capítulo 5: Rellenar un grupo de celdas
Lección 18: Edición de hojas
Explica la manera de modificar los datos introducidos en las celdas de una hoja de cálculo del programa Excel, viendo cómo cortar, copiar y pegar. También se describen las novedades en el proceso de búsqueda en Excel 2003, la organización en ventanas de los libros abiertos y el proceso de comparación de libros en paralelo.
Capítulo 1: Cortar, copiar y pegar
Capítulo 2: Buscar
Capítulo 3: Ventanas
Capítulo 4: Comparar libros
Lección 19: Fórmulas y funciones
Novedades en la utilización de fórmulas y funciones en la hoja de cálculo Excel 2003: cómo se introducen funciones, función autosuma, ? También se describe la manera de trabajar con las fórmulas, viendo las distintas herramientas que facilitan este proceso (errores en las fórmulas, la ventana de evaluar fórmula, barra de herramientas auditoría de fórmulas, celdas precedentes y dependientes, comentarios, ...).
Capítulo 1: Autosuma
Capítulo 2: Insertar funciones
Capítulo 3: Errores en las fórmulas
Capítulo 4: Auditoría de fórmulas
Lección 20: Colocar datos en la Web
Describe cómo podemos insertar hipervínculos en las hojas de cálculo de Excel 2003 para navegar entre ellas. Además, se indican todas las opciones disponibles en Excel para la colocación de los libros u hojas de cálculo en la web, como datos estáticos o interactivos (para que los usuarios puedan interactuar con ellos o no).
Capítulo 1: Insertar hipervínculos
Capítulo 2: Colocar datos estáticos
Capítulo 3: Colocar datos interactivos
Capítulo 4: Publicar en el servidor web
Lección 21: Plantillas y listas
Se explica el uso y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel 2003, para poder utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se describen las novedades en cuanto al trabajo con listas en esta versión (extender formatos y fórmulas en una lista y designación de rangos de celdas como listas) y se introduce el concepto de firma digital.
Capítulo 1: Qué son las plantillas
Capítulo 2: Crear plantillas
Capítulo 3: Designar rangos como listas
Capítulo 4: Extender formatos y fórmulas
Capítulo 5: Firmas digitales
Lección 22: Tablas dinámicas y datos externos
Creación y trabajo con tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel 2003, que usan funciones de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo de acceder a datos externos desde Excel 2003, procedentes de archivos de texto, de bases de datos o de páginas de Internet.
Capítulo 1: Crear tablas dinámicas
Capítulo 2: Personalización de tablas
Capítulo 3: Actualización y gráficos
Capítulo 4: Importar datos
Capítulo 5: Acceso a datos de la Web
Capítulo 6: Consultas a bases de datos
Lección 23: Colaborar con otros usuarios
Se explica cómo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel 2003, para que los usuarios sólo puedan modificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en un libro compartido, que puede ser modificado por varios usuarios simultáneamente. También se describe el proceso de enviar un libro para revisión a otras personas y cómo combinar libros.
Capítulo 1: Protección del trabajo
Capítulo 2: Crear un libro compartido
Capítulo 3: Trabajar en un libro compartido
Capítulo 4: El historial de cambios
Capítulo 5: Enviar y combinar libros
Módulo 5: Excel 2003 Profesional
Se describe cómo crear documentos complejos aplicando distintas herramientas y funciones de Microsoft Excel 2003: trabajo con documentos XML, creación de formularios en hojas de cálculo de Excel y uso de fórmulas y funciones para realizar procesos comunes en libros complejos.
Lección 24: XML y Excel
Aplicación y utilización del lenguaje XML a los libros de Excel 2003. Se introduce el lenguaje XML y se describe el modo de guardar y abrir documentos XML desde Excel, así como la manera de asociar campos XML a las celdas de una hoja de cálculo de Excel, para poder importar datos desde un archivo XML o exportar los datos de Excel a un archivo XML.
Capítulo 1: Qué es XML
Capítulo 2: Guardar libros como XML
Capítulo 3: Asignaciones XML
Capítulo 4: Importar datos XML
Capítulo 5: Abrir documentos XML
Lección 25: Formularios
Se explica cómo crear formularios en hojas de cálculo de Excel 2003, viendo los distintos tipos de controles, sus características y cómo se puede utilizar la información indicada en estos controles para realizar distintas acciones en otras celdas de la hoja, a través de fórmulas y funciones.
Capítulo 1: Formularios en Excel
Capítulo 2: Elegir elementos
Capítulo 3: Marcar opciones
Capítulo 4: Otros controles
Capítulo 5: Trabajar con formularios
Lección 26: Uso de funciones comunes (I)
Muestra el trabajo con fórmulas y funciones en distintos tipos de libros de Excel 2003. Estos libros reflejan varias situaciones comunes que nos podemos encontrar en numerosas ocasiones: contar celdas en blanco, consolidar datos de varias hojas o anidar varias funciones SI para realizar distintas acciones en función de varias condiciones.
Capítulo 1: Varias formas de hacer lo mismo
Capítulo 2: Contar celdas en blanco
Capítulo 3: Consolidar con referencias 3D
Capítulo 4: Anidar funciones SI
Lección 27: Uso de funciones comunes (II)
Se describe el uso de fórmulas y funciones de Excel 2003 utilizadas en situaciones comunes: cálculo de totales sencillos y más complejos utilizando fórmulas, condiciones para mejorar la presentación de las hojas de cálculo y búsqueda de registros.
Capítulo 1: Calcular totales con fórmulas
Capítulo 2: Totales con criterios
Capítulo 3: Condiciones
Capítulo 4: Buscar registros
