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CTEC - Centro Tecnológico de Entrenamiento y Capacitación

Microsoft Access Xp Avanzado


CTEC - Centro Tecnológico de Entrenamiento y Capacitación (Argentina)

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Microsoft Access Xp Avanzado
Certificación: UTN Facultad Regional Avellaneda

Orientado a: Alumnos con orientación a programación.

Conocimientos Previos: Manejo de Windows en cualquiera de sus versiones.

Descripción de funciones avanzadas del programa de gestión de bases de datos Microsoft Access XP, explicando la manera de crear y trabajar con bases de datos complejas.

TEMARIO

Módulo 1: Access XP Avanzado

Descripción de funciones avanzadas en el programa de gestión de bases de datos Microsoft Access XP, para permitir la creación de bases de datos complejas, creando formularios e informes avanzados, incluyendo objetos OLE y utilizando macros y módulos en las bases de datos. También se describe el lenguaje SQL y la relación de Access con Internet.

Lección 1: Calcular campos y totales

Se describe la manera de crear consultas avanzadas en el programa de gestión de bases de datos Access: introducción de expresiones complejas en los criterios de las consultas, inclusión de campos calculados (resultado del cálculo de otros campos de las tablas o consultas) y creación de consultas de totales (que realizan cálculos de totales). También se indica la manera de crear consultas que devuelvan los registros repetidos o duplicados en una tabla o consulta.

Capítulo 1: Establecer criterios
Capítulo 2: Campos calculados
Capítulo 3: Cálculos de totales
Capítulo 4: Buscar duplicados

Lección 2: Diseño de formularios

Creación de formularios en el programa de gestión de bases de datos Access manualmente, sin utilizar el asistente para formularios: introducción y modificación de controles (dependientes, independientes o calculados), cambiar su orden de tabulación y descripción de las distintas secciones de los formularios.

Capítulo 1: Añadir controles
Capítulo 2: Propiedades
Capítulo 3: Modificar controles
Capítulo 4: Alineación
Capítulo 5: Secciones del formulario

Lección 3: Personalizar formularios

Creación de formularios en el programa de gestión de bases de datos Access manualmente, sin utilizar el asistente para formularios: descripción y utilización de los controles de cuadro de lista y cuadro combinado, de los controles casilla de verificación, botón de opción y botón de alternar, y de los botones de comando para ejecutar acciones. También se indica cómo mejorar el aspecto de los formularios a través de las propiedades de sus elementos, incluyendo líneas y cuadros y aplicando estilos a formularios ya creados.

Capítulo 1: Lista de opciones
Capítulo 2: Asistente de controles
Capítulo 3: Botones de comando
Capítulo 4: Efectos de diseño
Capítulo 5: Autoformato

Lección 4: Crear expresiones

Creación y modificación de expresiones en los objetos del programa de gestión de bases de datos Access, mostrando los distintos grupos de funciones que ofrece Access. También se describe el uso del control ficha, del control subformulario y de un control ActiveX (el control Calendar, para mostrar un calendario) en un formulario. Finalmente, se describe la creación de un formulario de inicio para una base de datos.

Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Generador de expresiones
Capítulo 3: Controles con expresiones
Capítulo 4: Funciones
Capítulo 5: Otros controles
Capítulo 6: Formulario de inicio

Lección 5: La tecnología OLE

Descripción de la tecnología OLE en el programa de gestión de bases de datos Access, para compartir información entre distintas aplicaciones de Windows: incrustación y vinculación de un objeto en Access, en marcos de objeto dependientes o independientes. En el caso de vincular objetos, se estudia la administración de los vínculos (vínculos automáticos o manuales).

Capítulo 1: Incluir objetos
Capítulo 2: Objetos independientes
Capítulo 3: Objetos dependientes
Capítulo 4: Ajustar a los marcos
Capítulo 5: Administrar vínculos

Lección 6: Trabajar con informes

Creación de informes en el programa de gestión de bases de datos Access: agrupar y ordenar los datos mostrados en un informe e inclusión de subinformes en los informes. También se describe el asistente para etiquetas (para crear etiquetas con un determinado formato) y la manera de analizar el rendimiento de la base de datos, permitiendo que Access le ayude a mejorar los objetos de la misma.

Capítulo 1: Ordenar y agrupar
Capítulo 2: Propiedades del grupo
Capítulo 3: Informes y subinformes
Capítulo 4: Análisis del rendimiento
Capítulo 5: Imprimir etiquetas

Lección 7: Filtros. Importar y exportar

Utilización de filtros en las tablas, consultas y formularios del programa de gestión de bases de datos Access. Descripción de varias herramientas de Access que pueden ayudarle en la implementación de una base de datos: importar, vincular o exportar sus datos y los de otras aplicaciones, análisis de tablas y división (en su caso) en tablas relacionadas, reparación de una base de datos dañada, compactarla y convertirla a esta versión de Access desde una versión anterior. Por último, se estudian las opciones de impresión de tablas, consultas, formularios e informes.

Capítulo 1: Aplicación de filtros
Capítulo 2: Intercambio de datos
Capítulo 3: Dividir tablas
Capítulo 4: Reparar, compactar y convertir
Capítulo 5: Imprimir

Lección 8: Macros y

Módulos

Descripción de la creación y utilización de las macros y módulos (en este último caso, utilizando el lenguaje de programación llamado Visual Basic) en el programa de gestión de bases de datos Access. Descripción de los eventos de Access, y cómo asociar una macro a un evento. Finalmente, se describe el uso del documentador de bases de datos para ver las características de los objetos de la base de datos.

Capítulo 1: Crear macros
Capítulo 2: Asociar macros y eventos
Capítulo 3: Utilizar macros
Capítulo 4: Los módulos
Capítulo 5: El documentador

Lección 9: El lenguaje SQL

Utilización del lenguaje SQL en las consultas de las bases de datos de Access, creando consultas de unión, de paso a través y de definición de datos. Implementación de la seguridad en una base de datos de Access, a través de una contraseña o aplicando la seguridad a nivel de usuario. Por último, se describe la creación de réplicas de la base de datos y de la sincronización entre las mismas.

Capítulo 1: Introducción a SQL
Capítulo 2: Consultas con SQL
Capítulo 3: Contraseñas
Capítulo 4: Acceso por usuarios
Capítulo 5: Crear réplicas

Lección 10: SQL Avanzado

Introduce las cláusulas básicas del lenguaje SQL para realizar consultas de selección y de modificación.

Capítulo 1: Funciones agregadas
Capítulo 2: La sentencia INSERT
Capítulo 3: La sentencia UPDATE
Capítulo 4: La sentencia DELETE

Lección 11: Access e Internet

Describe cómo podemos insertar hipervínculos en las bases de datos de Access y el uso de su barra de herramientas Web. Además, se indican todas las opciones disponibles en Access para importar o exportar datos al formato HTML y se explica la utilización de páginas de acceso a datos, para ver datos y trabajar con ellos desde Internet.

Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Incluir hipervínculos
Capítulo 3: La barra Web
Capítulo 4: Importar y exportar en HTML
Capítulo 5: Páginas de acceso a datos
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